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工作项状态/工作流/审批设置

状态设置​

  1. 进入「设置」-「工作项设置」-「状态设置」，可查看企业内所有状态及使用此状态的工作项类型。

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  1. 新建状态 点击「新建状态」并选择状态图标和图标颜色、输入状态名称即可完成新建。
    • 高级用法：设置指令可实现 commit 更改工作项状态

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  1. 编辑状态
    1. 点击对应状态的「编辑」可修改状态名称、状态图标、图标颜色、指令
    2. 修改后的状态，将会同步到所有已经应用了该状态的工作项中
  2. 删除状态
    1. 点击对应状态的「删除」可删除状态
    2. 若该状态被应用到工作项中，需先移除再进行删除操作

配置工作项类型中的状态​

  1. 进入「设置」-「工作项设置」-「类型设置」，点击对应工作项类型的「配置类型」-「状态/工作流/审批设置」可查看该工作项类型的状态及工作流
  2. 拖拽左侧列表中的状态到画布中，即可添加状态到工作流中

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  1. 点击状态的「...」-「工作项状态设置」，可设置状态属性、进入该状态时要求必填的字段
    • 设置必填字段后，若对应字段为空则不允许进入该状态

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注意：正确的设置状态属性，可以帮助开发者规范流程，并为工作项统计提供依据

  • 待办：属于工作流中的起始状态，代表工作项的开始
  • 进行中：属于工作流的过程状态，代表工作项在做
  • 已完成：属于工作流的结束状态，代表工作项结束
  • 已拒绝：属于工作流的中断状态，代表不接受或取消工作项

  1. 点击状态的「...」-「工作项审批设置」，可开启该状态的审批要求，详见「工作项状态审批」

    版本说明

    工作项状态审批为 尊享版 功能，如需使用请升级服务

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  1. 点击状态的「...」-「删除工作项状态」，即可将该状态从工作流中移除

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配置工作项类型中的工作流​

  1. 连接 2 个状态的小圆点，即可形成状态流转关系
    • 小蓝点代表起始状态，小绿点代表流转目标
    • 连接 进行中状态 的绿点和 待办状态 的蓝点，代表新增了【待办→进行中】这一流转动作

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  1. 点击流转连线的「...」-「工作项状态流转设置」，可设置流转动作名称、允许执行该流转的成员角色
    版本说明

    允许执行流转的成员角色为 尊享版 功能，如需使用请升级服务

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  1. 点击流转连线的「...」-「删除流转连线」，即可移除该流转动作

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