知识库管理

功能入口

知识库按照所属主体分为企业知识库、项目知识库、仓库 Wiki，

1. 进入企业知识库：点击企业导航菜单的「知识库」，即可进入企业级知识库——可集中记录规章制度、企业流程、团队分享、产品资料等全局型知识资产；
2. 进入项目知识库：① 在企业知识库入口直接选择具体项目知识库；② 先进入具体项目，再通过项目内的「知识库」入口进入——可记录项目资料、需求文档等项目专属知识；
3. 进入代码仓 Wiki：① 在企业知识库入口选择具体仓库 wiki；② 进入具体代码仓后，通过「文档」入口进入——可记录代码仓说明等代码相关知识。

新建

1. 进入目标知识库/文件夹，点击右上角「新建」可在当前位置新建文件夹/文档、上传附件、本地文件夹；也可在列表选择对应文件夹在其中进行新建
   • 新建文件夹/文档时可一并设置其权限
   • 上传附件/本地文件夹后，可在列表中管理其权限

拥有对应文件夹“所有权限”或“读写权限”的用户，才可在该文件夹下新建文档。

2. 进入仓库 Wiki 列表后，点击页面右上角「新建 Wiki」，选择目标仓库，即可为该仓库新建 Wiki。
   • Wiki 的读写权限与对应仓库的权限保持一致，不支持单独调整
   • 一个仓库仅支持创建 1 个 Wiki，不允许重复创建

操作

点击目标对象的操作栏，可进行「置顶/取消置顶」、「收藏/取消收藏」、「重命名」、「创建快捷方式」、「权限设置」、「移动」、「删除」等操作，助力高效整理知识库结构。

操作说明

操作	可操作对象	说明
置顶	文档、附件、企业知识库文件夹	置于当前列表顶部
收藏	所有	加入「我的收藏」
重命名	所有	修改名称
创建快捷方式至...	所有	在目标文件夹下创建快捷方式，快捷方式所在位置与原文件位置两处，均可打开同一份文件
权限设置	所有	设置读、写权限
移动	所有	移动至目标文件夹下
删除	所有	删除后移入回收站，可恢复/彻底删除
关联工作项	文档、附件、仓库 wiki	关联工作项后，可在工作项的「关联文档 tab」查看
设置密码	文档	设置密码后访问、编辑该文档均需输入密码
下载	附件	下载源文件
复制链接	附件	复制文件下载链接
上传新版本	附件	覆盖上传文件，并生成版本记录
查看历史版本	有历史版本的附件	查看当前附件的历史版本记录，支持下载、删除历史版本
独占锁定	附件	独占锁定后，其他成员不能上传新版本；支持解除独占锁定

快速入口

通过左上角快速入口，可一键查看以下分类内容，便捷定位所需资源：

1. 最近编辑：当前账号编辑过的文档
2. 与我分享的：当前账号有权限查看的文档、附件
3. 我创建的：当前账号创建的文档、上传的附件
4. 我的收藏：当前账号收藏的文件夹、文档、附件
5. 工作项附件：当前账号有查看权限的工作项所关联的附件
6. 回收站：当前账号有查看权限且已被删除的文件夹、文档、附件，支持恢复或彻底删除操作。

搜索

在「搜索文档」输入框中输入文档名并回车，即可进行文档搜索

过滤

切换过滤条件（可选「全部类型」「文件夹」「文档」「附件」），可按需过滤列表显示的内容，精准定位所需类型资源。